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多措并舉加強高校圖書館圖書資料的信息化管理时间:2023-08-10 利用信息化手段對高校圖書館信息資源進行收集、整理和利用,實現高校圖書館資源管理信息化是當今圖書館的發展方向。信息技術是優化圖書館信息化管理的重要手段,現結合理論及實踐經驗,對當前我國高校圖書館圖書資源信息化管理中出現的一些問題進行分析,并提出一些對策和建議。 隨著信息技術的不斷發展,以計算機為基礎對圖書資料進行信息化管理推動了高校圖書館的進一步發展。高校圖書館圖書資料信息化管理可以使圖書資料在網絡環境下實現共享,最大限度地發揮其價值。以往,高校圖書館雖然藏書數量較多,但檢索過程復雜。近年來,隨著互聯網的普及,很多學生更傾向于通過網絡迅速獲取所需的信息和資源,這對圖書館傳統的服務及管理模式造成了一定的沖擊。因此,高校圖書館加強對圖書資料的信息化管理非常有必要。 高校圖書館圖書資料的信息化管理是圖書館發展的必然要求 過去,紙質圖書雖然可以滿足人們的精神文化需求,但其不方便攜帶和查閱。因此,許多圖書的流通非常緩慢,許多有價值的書籍難以得到妥善的保護。圖書館信息化管理是指利用電腦等設施,將圖書、資料等納入數據庫進行管理。數字圖書館不受時空的限制,為讀者閱讀提供了極大的便利。 傳統圖書館管理模式不僅需要大量的館員,還要占用大量的空間對館藏資料進行存儲。相較而言,圖書館利用數字技術處理和存儲各種資源,可以大大減輕圖書館在人力、物力方面的壓力。當前,網絡上的資料雖然種類繁多且查找便捷,但質量參差不齊,而學生對信息的分辨能力較弱,所以高校圖書館應積極推進圖書資料的信息化管理,為學生學習提供助力。 高校圖書館管理的現狀 管理人員不夠專業 很多高校對圖書館管理人員的專業素養及綜合素質沒有給予足夠的重視,大部分工作人員沒有圖書館相關的專業背景,專業素質和技能水平都較低,無法為高校師生提供優質的服務。一些領導對圖書館的信息化管理工作不夠重視,認為圖書館的工作就是借書還書。因此,很多高校將大量的人力和財力用于師資和學科建設,忽略了對圖書館工作人員的教育與培訓,導致圖書館的服務水平較低,無法滿足讀者對信息服務的需求。 線上資源少,情報功能無法發揮 當前,我國高校圖書資料的信息化管理處于起步階段,許多圖書館的線上資源十分有限,且使用率較低,再加上尚未構建系統化、標準化的操作系統,高校圖書館無法充分地發揮情報功能。 高校圖書館發展極不平衡 由于地區間發展不平衡,各地區的圖書館在數量與建設質量方面存在很大差異。沿海發達地區的高校圖書館不論在規模、數量,還是在藏書、讀者服務方面,都已經達到高端圖書館的水平。而二、三線城市的高校圖書館由于城市發展動力不足而面臨建設經費緊張的問題,各個方面均跟不上時代發展的步伐。 實現圖書資料信息化管理的必要性 圖書資料的信息化管理是實現資源共享的基礎 信息技術最大的優點就是能夠將各類資訊、資源進行整合,并迅速發掘出有用的信息,從而推動經濟與社會的發展。書籍是一種十分重要的信息資源,對于一個國家的社會和經濟的發展有著十分重要的影響。為了讓社會和經濟能夠更好地發展,需要加強對書籍的信息化管理,讓圖書館的資源更好地實現共享。 圖書資料管理的信息化是圖書資料事業發展的必經之路 信息化圖書館建設是國家經濟與社會發展的重要一環,也是實現圖書館資源共享的先決條件。當前,隨著信息技術的發展,圖書館的發展方向也要作出相應的調整,只有這樣才能與社會的發展相適應。在建設信息化圖書館的過程中,要注意配備專業的技術人才和購置先進的設備,以推動圖書館的信息化進程,確保圖書館的建設符合社會和經濟發展的要求。 圖書資料的信息化管理是提高圖書資料管理效率的要求 過去,各圖書館之間相互獨立,無法進行有效的信息交流,也無法實現資源共享,嚴重影響館藏資源的使用率。要想解決這一問題,最重要的是加強對館藏資源的信息化管理,將所有的書籍資料整合起來,并對其進行數字化處理,從而極大地提高圖書資料的管理效率,實現資源共享。傳統圖書館管理模式下,圖書資料的收集和整理工作都由人工完成,工作效率較低,而信息化管理可以有效解決這一問題。 我國高校圖書資料信息化管理中存在的問題 缺少足夠的法律和技術支持 當前,雖然國家制定了相關的法律法規,對圖書資料的信息化管理進行了規范,但是這些法律法規的可操作性不強。此外,相關信息技術不成熟導致很多高校的電子資源無法得到有效保護,存在被私自下載、復制和處理的問題。當前,各個高校的圖書館尚未形成一個統一的資源共享系統,導致高校圖書館的圖書資源信息化管理工作很難順利開展。 工作人員信息化意識淡薄,資金投入不足 從當前形勢來看,圖書館的信息化管理工作得不到重視,圖書館工作人員對相關的信息技術也不夠了解。世界上許多國家在高校圖書館建設方面投入的資金一般占高?偼度氲10%,而我國高校在圖書館建設中的投入卻不足5%。這些因素都導致高校圖書館信息化管理工作無法順利開展。 基礎設施建設落后 目前,盡管我國高校的信息化基礎設施建設水平較高,但是高校區域網絡的使用率較低,且尚未實現網絡全覆蓋。此外,相關信息技術和設備還無法快速、準確地檢索書籍資料信息,也不能實現資源共享。 提高高校圖書館圖書資料信息化管理水平的對策 當前,我國很多高校對圖書館信息化建設的重視程度較低,對圖書館的資源投入不足,嚴重阻礙了圖書館的信息化建設進程。對此,高校應加大對圖書館的資源投入,促進高校圖書館的信息資源建設,使高校圖書館資源得到充分利用。目前,我國高校圖書館存在發展不平衡、資源分配不均等問題。為了解決這一問題,各高?梢赃M行資源共享,通過互聯網搭建資源開放平臺,從而使這些資源更好地為讀者服務。 加快網絡建設,實現數字化圖書資料的共建共享 建立線上圖書館資源庫是實現圖書館信息化管理的重要一環。館藏資源對圖書館事業的發展有很大的影響。為了提高館藏資源的利用率,優化圖書館數據庫,不僅要確保數據信息的準確性,而且還要對數據進行分類。數據庫初步建成之后,要注意對數據庫的維護與完善,及時對數據庫中的資料進行更新,確保資料的時效性,促使高校圖書館更好地發揮情報服務功能。 隨著網絡和信息技術的飛速發展,高校圖書館正在逐步向數字時代邁進,各高校圖書館要建設自己的網絡平臺,實現資源共享,逐步縮小與國外高校圖書館之間的差距,促進社會主義精神文明建設,為社會和經濟的發展提供有力支持。 完善基礎設施和相關制度 圖書資源的信息化水平是影響高校圖書館工作質量的一個重要因素。隨著科學技術的不斷發展,圖書的形式日益多樣化,圖書資源的獲取越來越便捷。目前,很多高校都有專業的設備,可以對圖書資源進行數字化處理和信息化管理。 圖書館要實現圖書資源的信息化管理,還要不斷完善相應的管理體系。圖書館可以根據有關的法律法規,制定與實際情況相適應的、靈活的、切實可行的管理制度,并貫徹執行這一制度。例如,圖書館工作人員要根據圖書資源審查制度,對圖書館內的資源進行嚴格審查,確保館藏資源的質量;師生在查閱館藏資源時,應嚴格遵循有關規章制度,不得違法使用館藏資源。 健全數據庫,深入挖掘圖書資源信息 與購買基礎設施相比,建立一個良好的數據庫難度較高,往往需要較長的周期,需要全體工作人員長時間的努力。在此過程中,圖書館工作人員要明確圖書分類的標準,并與技術人員溝通,利用數據庫平臺實現圖書資源分類,實現信息資源的共享。在此基礎上,圖書館還要利用現代信息技術,對已有資源進行整合,以滿足讀者的需求。 由于地區經濟水平落后等原因,很多高校對圖書館信息化建設的投入十分有限,導致高校圖書館已經無法適應當前社會信息化的發展趨勢,也無法滿足高校的教學需求。高校是培養現代化人才的場所,高校圖書館實現信息化管理是順應時代發展的選擇。因此,高校應盡量加大對圖書館的資金投入,為圖書館整合資源,進行信息化建設提供保障。圖書館工作人員要定期對圖書館管理系統進行檢測,確保其軟件更新到最新版本,防止木馬和黑客的惡意攻擊,保障數據和信息的安全。 提高圖書館工作人員的綜合素質 在進行信息化建設的過程中,圖書館要注重發揮人才的作用,不斷提升工作人員的綜合素質,同時探索出一種新的、有價值的、有意義的信息化管理模式。當前,許多圖書館工作人員受到自身的專業水平的限制,無法為廣大師生提供更好的服務。對此,圖書館在招聘時,應重點關注應聘人員的專業水平,從而提高高校圖書館工作人員的整體素質。此外,針對在職工作人員,圖書館可以定期開展相關的培訓,幫助工作人員掌握信息化管理的發展情況及要求,提升自身的專業知識水平,進而為讀者提供更好的服務。 鼓勵學生使用校園內部圖書資料信息管理系統 高校學生對校園內部圖書資料信息管理系統的使用較少,也是導致圖書館圖書資源使用率較低的一個因素。高校圖書館是高校的信息庫,可以為師生的學習和研究提供極大的幫助。但是如果學生不愿意主動使用校園內部圖書資料信息管理系統,那么圖書館的作用就無法充分發揮出來。所以,高校應加強對校園內部圖書資料信息管理系統的宣傳和推廣,讓更多學生掌握校園內部圖書資料信息管理系統的使用方法,實現館藏資源價值的最大化。 在我國經濟、社會、科技高速發展的背景下,高校圖書館必須在圖書資源的管理方式上進行相應的變革。傳統的圖書館管理和服務方式已無法滿足師生教學和科研的需求。高校圖書館圖書資料信息化管理與當今社會發展的潮流一致,可以更好地滿足師生和科研人員對信息資源的需求,在高校教育活動中發揮著至關重要的作用,所以,加強對圖書館資源的信息化管理是非常有必要的。高校應充分利用已有資源,加快圖書館信息化管理進程,通過加快網絡建設,完善基礎設施和相關制度,健全數據庫,提高工作人員的綜合素質,鼓勵學生使用校園內部圖書資料信息管理系統等一系列措施,為圖書館信息化建設提供保障。 |