淺析實驗實訓檔案文化與高校文化建設

檔案文化是民族文化的組成部分，同時又為民族文化的發展提供了歷史信息和前進動力。高校在民族文化傳播的進程中承擔著極其重要的責任。而高校檔案是高校文化發展的真實記錄，是高校文化存儲的主要形式，也是高校歷史文化底蘊最直接的表現。其中，實驗實訓檔案具有職業化特點，其在職業院校文化建設中充分體現了自身的歷史價值。現立足于檔案文化，從實驗實訓檔案的形成、文化特征以及與高校文化的關系和作用等方面進行論述，就如何在職業本科發展背景下推進實驗實訓檔案文化建設提出建議，以加強高校校園檔案文化與校園文化建設。

檔案與檔案文化

在人類認識世界和改造世界的進程中，檔案起著不可或缺的作用。檔案是人類智慧的物質結晶，更是人類發展史中寶貴的精神財富。在人們的普遍認知中，檔案是作為文化的載體而存在的。例如甲骨文，它因為存在于甲骨之上而傳承下來，但是經過歷史的沉淀，作為實物存在的甲骨也成了文化的象征。由此可見，檔案不僅僅只是載體，它和文化已然成為不可分割的整體，也就是說，檔案即文化。

檔案，它像一座高山，由古及今地沉淀著歷史的塵埃；檔案，它又像一條長河，由遠及近地流淌著世間的記憶。檔案自身的性質和任務決定了它不僅具有貯存、積累文化的功能，同時也具有傳播文化的功能。在某種意義上，檔案是民族文化的“根”和民眾的情感寄托。

狹義的檔案文化是指人類借助前人創造的檔案庫，進而創造了當下的檔案庫，使其成為后人追尋和發展的文化資源。它包含了人類社會的特殊標志，包括知識、信仰、道德、法規、信息、習俗等技術的、審美的、智力的和精神的成果。狹義的檔案文化也就是檔案的實體文化。

而廣義的檔案文化是除了檔案的實體文化之外，人們對檔案庫的實體文化進行合理的運用和有效的管理，并通過多樣化的活動方式打造出來的檔案事業文化。例如，提高群眾檔案文化意識，在校園甚至社會范圍內推廣檔案文化，進行檔案文化建設，這些均屬于廣義的檔案文化范疇。

實驗實訓檔案文化概述

在文化創造與傳播的進程中，高校歷來承擔著極其重要的責任。其中，高校檔案作為高校文化的源頭和產物，是高校歷史文化底蘊最直接的體現，充分反映出高校的人文價值和核心內涵。

高校檔案內容十分寬泛，可以分為人事檔案、學生檔案、實驗實訓檔案等，既包含校內學生的檔案信息，也記錄了學校從創辦之日至今走過的艱難歷程、發生過的重大事件、舉辦過的重要活動以及作出的重大決策等。

在國家大力推動職業本科發展的時代背景下，筆者就職的單位浙江廣廈建設職業技術大學由�？圃盒３晒ι�級為職業本科院校。在這一轉型升級的過程中，實驗實訓檔案作為高校檔案的分支，記錄了學校實驗室設備從購買到驗收以及教師開展技能實訓課程的全過程，實習生從實習任務書發放、實習協議簽訂到實習報告提交全過程的各個細節，以及產教融合背景下校企合作的信息等。實驗實訓檔案，其特有的職業性質的檔案文化，記錄了浙江廣廈建設職業技術大學從�？�院校到職業本科院校轉型之路中最重要的特點。

從設備的購買檔案中可以看出，浙江廣廈建設職業技術大學在成功晉升職業本科院校，推進校園實驗產業文化轉化升級的過程中加大了對實訓室建設的投入；從教師實驗實踐課程的檔案記錄中可以看出，課程質量的顯著提升推動了課程文化的轉型升級；從學生實習的記錄中可以看出，在學校轉型升級的過程中，學生的個人素質也在逐步提升。上至學校、企業，下至教師、學生，由此可見，實驗實訓檔案文化既是師生參與校園文化建設的重要憑證，也是學校尋找合作企業，促進高校實驗產業文化發展的根本途徑。

 實驗實訓檔案文化的特征

首先，實驗實訓檔案具備職業性。以浙江廣廈建設職業技術大學為例，在辦學理念與宗旨、辦學目標方面，職業本科院校區別于普通本科院校最大的特點就是它的職業化課程建設，這也使得職業本科院校的檔案文化與普通本科院校相比更具有職業特色。而實驗實訓檔案最能體現檔案文化中的職業性，其側重點在于學生的實踐資料，“1+X”職業技能培訓的通過率等數據，技能大賽的組織與成果，產教融合背景下校企合作的建立等，這些均是實驗實訓檔案需要整理編排的材料。這些具有鮮明職業特征的材料構成了具有職業特色的職業本科院校檔案文化。

其次，實驗實訓檔案的形式具有多樣性。隨著浙江廣廈建設職業技術大學升級為職業本科院校，其專業規模也趨于多樣化，導致實驗實訓檔案收集中的資料形式趨于多樣化。例如，浙江廣廈建設職業技術大學管理工程學院有工程造價、建筑經濟信息化管理、工程管理、大數據與會計等�？坪捅究茖�業，正因如此，其實訓資料的呈現形式也各不相同。會計手工實訓檔案包含各類憑證，房屋建筑課程設計成果包含A3的設計圖紙，識圖及鋼筋實訓成果檔案則為鋼筋綁扎模型……實驗實訓檔案形式的多樣性造就了檔案文化的多元性。

最后，實驗實訓檔案的種類具有廣泛性。在職業本科建設過程中，實驗實訓配套設施建設極其重要。例如，工程造價專業課程需要配備的軟件鎖，大數據會計專業課程需要配備的網中網云平臺，財務管理課程需要配備的財務共享軟件……其中涉及的實驗實訓檔案有軟件平臺的招投標文件、談判文件及購買協議等合同文件。因此，實驗實訓檔案除了有與師生實訓相關的成果檔案，還有與學校實驗室建設所需設備相關的合同檔案，另外，還有實習生假期實習、頂崗實習的協議檔案等。因此，實驗實訓檔案種類繁多，造就了檔案文化的廣泛性。

實驗實訓檔案文化與高校文化建設的關系及在其中的作用

在當下文化強國的建設進程中，高校文化建設需要進行轉化升級。良好的校園文化可以引導學生形成正確的價值觀，促進學生健全人格的塑造，增強學生的文化自信。因此，高校的檔案也需要與時俱進，跟上時代步伐，尤其是涵蓋主體較多的實驗實訓檔案，在建設檔案文化的同時推動高校文化建設。

以浙江廣廈建設職業技術大學為例，其經過快速發展升級成為職業本科院校，但與普通本科院校相比，其在實驗實訓配套設備建設、本科實習生實驗實訓、社會對職業本科生的認可度等方面反映出的校園制度文化、精神文化整體依然處于弱勢。但是，隨著院校的建設，相應的校園制度文化、精神文化等也在逐步發展，檔案的整理編排與記錄宣傳工作也趨于規范。作為職業本科院校，其校園文化氛圍的特殊性主要體現在其特有的實驗實訓上，其中的校企合作、技能實訓等充分體現了職業文化在校園文化建設中的發展。

由此可見，校園文化作為學校發展的基礎性保障，是學校發展的重要目標。而實驗實訓檔案作為校園檔案文化的重要分支，是傳遞實驗實訓文化的數據成果，對校園文化建設具有一定的補充和輔助作用，其意義體現在以下幾點。

第一，檔案內在的服務屬性能夠在校園中營造良好的文化氛圍。檔案之所以為檔案，是因為它有許多潛在價值有待利用者挖掘。隨著檔案文化的推廣，高校檔案的查檔人次穩步攀升。作為具有鮮明職業化特性的實驗實訓檔案，其查檔人員不僅僅局限于校內師生，更多的是已經畢業進入職場的社會人員。很多校友即使無法親自到學校辦理查檔手續，也可以通過電話或者郵件聯系的方式進行辦理。學校在對其身份進行安全校驗后，應通過多樣化的方式確保已畢業的校友能查詢到自己所需的檔案。檔案查詢的便捷性為教師和學生認識檔案、理解檔案、利用檔案營造了良好的氛圍。查檔工作中體現出的檔案文化也豐富了高校文化建設的內涵。

第二，檔案作為載體，能夠為校園文化注入新的內涵。實驗實訓檔案記錄著實驗實訓建設的發展歷程，回顧其發展歷程，相關人員能認識到實驗實訓的發展方向，并對未來發展作出規劃。習近平總書記曾說過：“我們要認真回顧走過的路，不能忘記來時的路，繼續走好前行的路�！睔v史是最好的教科書，在實驗實訓檔案中挖掘新的文化內涵，可以為校園文化注入新的內涵。

第三，加強實驗實訓檔案文化建設能對高校文化發展起到保障作用。一所高校不能沒有檔案，尤其是實驗實訓檔案，它是職業院校發展最直接的原始記錄，具有重要的參考價值，是促進高校發展的重要力量。因此，加強實驗實訓檔案文化建設，有利于保障并加強高校文化的宣傳。

第四，加強檔案文化建設可以增強教師和學生的歸屬感。歸屬感是指人們對環境的認可和適應，與校園文化建設聯系緊密。歸屬感的強弱體現了人們對環境的認可程度和適應程度。實驗實訓檔案來源于教師和學生，倘若在檔案的收集過程中，教師和學生對檔案要求的合理性沒有異議，并能順利完成檔案的上交工作，那就說明其對檔案制度較為認可，由此也能夠增強其對學校的歸屬感。因此，加強檔案文化建設在促進教學工作穩步有序開展的同時，也能增強教師和學生的凝聚力，對促進校園文化建設大有裨益。

實驗實訓檔案文化建設在高校文化建設中存在的問題

第一，檔案信息不規范。例如，學生上交的實習協議書內容不完整。協議內容的不完整影響的不僅是檔案的質量，還影響著學生的切身利益，會對校園文化建設造成負面影響。

第二，實驗實訓檔案未得到重視。很多高校暫未制定完整的、規范的實驗實訓檔案管理制度，導致實驗實訓檔案建設工作效率不高，處于被動的、被忽視的、流于形式的狀態。上到高校領導，下到普通教師和職工，其對實驗實訓檔案建設的熱情不高，并缺乏主動性，會直接導致高校檔案文化發展緩慢，不利于校園文化的建設。

第三，檔案工作者的綜合素質偏低。實驗實訓檔案管理人員綜合素質不高，部分院校實驗室管理人員匱乏，導致現有管理人員任務繁重，難以提高工作質量。有些院校聘請兼職人員承擔檔案資料的收集和保存工作，這些兼職人員大部分沒有實驗系列、檔案系列的職稱，缺少相關業務技能，管理能力也相對欠缺，這使得校園文化建設“黯然失色”。

第四，檔案整理工作的滯后。例如，檔案收集不及時，會遺漏一些材料，需要后期對材料進行彌補，不僅耗費更多的人力物力，還會導致歸檔的材料失去真實性。檔案整理工作的滯后阻礙了檔案文化建設的開展，導致校園文化建設相對滯后。

第五，檔案文化建設缺乏特色。有些高校在檔案文化建設中過度模仿同類院校，甚至生搬硬套，沒有結合本校的文化特點，導致同質化現象較為嚴重。例如工科院校套用文科院校的制度，職業院校套用本科院校的制度等。這樣的做法混淆了檔案文化與高校文化的價值取向和文化理念，使教師和學生無法對本校文化產生共鳴，進而導致校園文化模糊混亂，無法形成具有特色的高校文化。

加強實驗實訓檔案文化建設的思路

第一，應在全校范圍內增強教師和學生的檔案文化意識，規范檔案信息的填寫。增強檔案文化意識，第一要務即提高師生對檔案文化的思想認識，使其樹立正確的檔案文化觀，以文化引導和推進學校檔案文化建設。具體而言，應提升高校檔案管理人員的文化意識，建立健全檔案管理制度，加強頂層設計，從制度層面將檔案視為一種文化資源，促進其發展；并將思想轉化為行動，規范檔案信息的填寫，將制度升級轉化為文化升級。

第二，管理層應該提高對實驗實訓檔案的重視程度。實驗實訓檔案歸檔的目的是推動實驗實訓檔案建設以更好的方式開展，將實驗實訓檔案的收集整理等工作納入各部門的日常工作中，并在部門目標考核范疇中加入實驗實訓檔案建設。檔案部門要充分發揮其職能，變被動服務為主動服務，樹立良好的部門形象，使實驗實訓檔案的價值充分滲入高校文化的改革和發展中，從而提高全校師生對檔案文化的重視程度。

第三，檔案部門應提高工作人員的業務能力，合理規劃檔案文化建設工作。全面推進高校實驗實訓檔案建設，做好檔案服務體系建設，配備專業人員對接相關工作，或對兼職工作人員進行專業培訓，提高工作人員的業務能力，盡可能地避免在檔案工作中出現失誤，提高檔案工作的質量，促進高校實驗實訓檔案建設的可持續發展，從而加強實驗實訓檔案文化建設。

第四，學校應積極打造檔案和文化資源庫。加強檔案系統的基礎資源建設，把實驗實訓檔案的收集和整理工作列入領導的議事日程，與其他重點任務一起統籌安排、統一落實。換言之，學校的工作進行到哪里，檔案收集工作就要落實到哪里。要將反映學校實驗實訓工作的檔案收集完整，避免遺漏，加強檔案文化建設，推動校園文化與時俱進。

第五，檔案工作人員應加強實驗實訓特色資源的整合與宣傳。在國家大力支持職業本科教育的大背景下，結合現代化校園文化的發展特色，拓寬實驗實訓檔案的收集范圍，例如可以將職業資格證書、各類技能大賽和技能培訓等方面的文化資源納入其中。嘗試調動各類資源，吸引教師、學生及其家庭參與到檔案的收集中，從而形成具有特色的實驗實訓檔案，并對其進行宣傳。在信息技術高速發展的時代，還可以利用微信公眾號、視頻號等新媒體加強檔案文化的宣傳，展現學校辦學歷程和成果，彰顯高校文化特色。

注釋

[1]張倩.提升高校檔案文化建設的策略探析[J].文化產業,2022(35):4-6.

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[3]吳煒.高職院校實習實訓檔案管理的現狀及對策[J].城建檔案,2016(08):49-51.

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[5]鄒詩華.高職院校檔案在校園文化建設中的作用研究[J].文化產業,2022(03):106-108.

[6]周璇.打造檔案文化精品 推動檔案文化建設[J].蘭臺世界,2014(S5):24-25.