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科技期刊編輯的案頭工作探討时间：2023-04-04 案頭工作是科技期刊編輯工作的主體�，F通過對案頭工作的重要性及其特點進行總結和分析，從指向性和目的性角度將科技期刊案頭工作分為以出版為中心、以宣傳為推手、以提升自我為目的三類，認為可以從優化流程、端正態度、加強學習、積極創新等方面對科技期刊編輯案頭工作予以改進。 科技期刊案頭工作的特點 科技期刊案頭工作對期刊編輯的作用體現在四個方面。第一，是期刊出版質量的重要保障。出版質量是出版物的靈魂，期刊編校質量和文章學術質量均與編輯的案頭工作息息相關。第二，是提高編輯人員素養的重要途徑。案頭工作是編輯的日常工作，關乎編輯的個人能力和文化底蘊，需要編輯從每一個細微處入手，在提高期刊整體質量的過程中提高自身職業素養和科技人文素養。第三，是建設高水平編輯隊伍的基礎。獨自完成的案頭工作能體現個體編輯的綜合素質，合作完成的案頭工作則能體現編輯隊伍的整體素質，一支優秀的編輯隊伍的打造離不開對每一項案頭工作的認真落實。第四，是提升期刊學術影響力的有效手段。學術容不得半點馬虎，包含學術宣傳在內的案頭工作是對學術的負責，也是對學術界的尊重。 案頭工作的重要性毋庸置疑，下面從四個方面討論案頭工作的特點。 案頭工作是編輯工作的主體 通常來講，編輯是埋首耕耘在辦公桌前的“嫁衣”角色。從目前期刊編輯的工作內容來看，編輯工作除了日常辦公室事務、聯絡工作和外出學習參會等之外，其余皆是案頭工作。案頭工作是編輯工作的主體部分，其他輔助工作都是為案頭工作服務的。而期刊編輯工作的質量，往往也是以其案頭工作質量來衡量的。 案頭工作既是又不是重復性勞動 科技期刊編輯日復一日、年復一年地花大量時間從事案頭工作，這看起來是一項繁雜重復的勞動。事實也是如此，期刊編輯每天都在與文稿打交道，從文字、數據、公式到圖表，沒有引人入勝的文采，更無精巧絕倫的故事情節，更多的是枯燥乏味、晦澀難懂、理論性極強的內容。這樣的文章終日擺在案頭，等待編輯審讀和處理。但是，換一個角度看，科技發展日新月異，其想象性、嘗試性與創新性并存，所以每一篇關于科技創新研究的文章其實都是新的。只有期待新東西的誕生，研究才有必要。因此，顯然不能將編輯的案頭工作看作簡單的重復性勞動。 案頭工作的數量具有浮動性 編輯工作繁重與否，取決于編輯對自己工作的認識和認真的程度。對于科技期刊出版而言，人們對“質”的追求永遠在對“量”的追求之上，這是因為科學是嚴謹的，期刊又是落紙成文、不可隨意更改的。從這個角度說，同一個編輯職位上的案頭工作，對于不同的編輯來說，工作量是有多少之分的。負責任的編輯會抓好案頭工作的每一道流程，從審讀到修訂，從編輯到校對，一絲不茍，精雕細琢；而不負責任的編輯可能會曲解“文責自負”的意義，從而覺得文章是作者寫的，文章質量就應該由作者來負責，既然作者要求盡快見刊，那編輯只需要促成其盡快見刊即可。由此，這兩種不同的工作態度就造成編輯工作量的明顯區別，有的人勤勤懇懇伏案，而有的人悠悠蕩蕩度日。 案頭工作的質量追求無止境 做過編輯工作的人都知道，編輯永遠是項“遺憾工程”，出刊前看著完美無缺，出刊后總會發現錯誤。這一點決定了編輯案頭工作的質量追求沒有盡頭。每一個字詞標點，每一個語句，每一個段落，每一個標題，每一個觀點，其正確性、準確性、合理性、合適度都是可以看了又看，改了又改的。顯然，就科技期刊編輯工作而言，對文章進行“三審三�！敝皇腔疽�，要想做到更好，就需要發揮編輯的“工匠”精神。編輯要把“工匠精神”奉為職業信仰，科學嚴謹，精益求精。 科技期刊案頭工作的分類 科技期刊編輯工作是站在科學技術發展和社會進步的前沿，以一定的社會讀者群為主要服務對象，通過精心組織、選擇、加工、整理，用特定的符號系統及物質載體承載和傳播科技信息和知識的工作，是一項包含多種工作內容的整體概念。案頭工作是科技期刊編輯工作的主體，各種案頭工作的工作質量決定了編輯工作的整體質量。具體到每一位科技期刊編輯的日常工作，案頭工作可以從以下三個方面進行歸類。 以出版為中心的案頭工作 以“三審三校制”為基本工作理念，圍繞期刊出版的一系列案頭工作包括收稿、審稿（三審制）、加工（編輯和校對）。 目前的科技期刊收稿工作包含兩部分內容：其一為被動收稿，也就是接收作者的主動投稿，一般通過郵箱或投稿系統完成；其二為主動組稿，指編輯或編輯團隊通過各種渠道和方式主動獲得作者的稿件。 以三審制為標準的審稿階段包括初審、復（外）審和終審三個環節，環環相扣，缺一不可。期刊編輯負責稿件初審，通過審讀稿件，從專業的角度審查稿件的社會價值和學術價值，初步把好稿件的政治關、知識關、文字關，對稿件進行篩選并決定其是否進入審稿程序，此為初審環節。復（外）審可由具有副編審以上職稱的人員（簡稱復審人）對初審通過的稿件進行再次審核與判斷。除此之外，編輯部還可以聘請外審專家進行雙向匿名評審，由外審專家對稿件質量提出評審意見，做出總體評價，這就是通常說的同行評議。復審人按照外審專家意見，對稿件進行取舍，形成復審意見。終審是指期刊主編或編輯部主任等對復審通過的稿件進行終審。終審主要是對稿件的思想政治傾向、學術質量、社會效果、是否符合黨和國家的政策規定等方面進行評價，最終確定錄用與否。 稿件加工是指責任編輯或編校人員對已錄用的稿件進行的通讀、改錯、修訂等工作，以及至少三次聯系作者進行信息校對的過程。在此過程中，編輯需要對稿件進行逐字逐句的通讀，檢查稿件整體格式、內容段落安排、參考文獻著錄、文字表述規范、圖表格式及位置、公式順序及編號等，發現問題并及時糾正或提出質疑請作者自行糾正。加工過程是期刊編輯工作的主體和重點部分，決定了期刊編輯工作的整體質量，所以上級部門進行的期刊編輯質量檢查也主要針對編輯的這部分工作展開。 以宣傳為推手的案頭工作 科技期刊編輯除了按時保質保量地完成期刊出版任務外，還應擔負起期刊在期刊界和專業學術領域的宣傳責任。宣傳工作除了出去參加各種學術會議和交流活動外，更多的是案頭和筆頭的工作，具體包括期刊數字化建設和期刊報獎等。 在數字化普及的當下，期刊網站和微信公眾號的建設與維護是期刊對外宣傳的第一窗口。一個版式美觀、內容豐富的網站或公眾號不僅具有塑造期刊對外形象的功能，還承載了期刊刊載的科技信息，是傳達科技信息最直觀、最靈活、最便捷的一個平臺。綜觀Nature、Cell、The Lancet等在國際上享有盛譽的期刊，早在很多年前，它們的網站就具備了極好的學術宣傳功能，其豐富的信息和高匹配度的配圖帶給人強烈的視覺沖擊，形象生動的展示效果和簡易可達的鏈接又為人獲取信息帶來便利。目前，國內很多優質科技期刊都有了自己的微信公眾號，他們會隨時更新上面的內容，其在宣傳其科技論文的同時，還收羅了很多相關專業信息，網站版式美觀大方，展示信息引人注目。期刊界的科技進步，促進了編輯工作方式的改變。從這個意義上來說，掌握更多相關技能，是編輯做好宣傳工作所必備的。 以提升自我為目的的案頭工作 做好案頭工作需要編輯有較強的工作能力和較高的文字水平，包括一定的政策和理論認知、較為廣博的知識、較為深厚的語文素養、一定的外語水平、了解和研究相關學科學術動態的能力、較強的綜合思考問題的能力等。編輯要想提高這方面的水平，就要在工作中做個有心人，保持學習的狀態，認真對待每一項工作，并積極主動地提升自我。 科技期刊編輯可用于提升自我的案頭工作包括日常學習、工作經驗總結、申報課題撰寫材料、科研論文撰寫，等等�？萍计诳庉嫷娜粘W習不僅包括對科技期刊編輯規范、出版行業政策法規等的學習，還包括在語言文字積累、學術寫作表達和英文水平提升方面的學習。工作經驗總結對于期刊編輯而言非常重要，工作流程與方法的改進、工作心得體會、對經驗和教訓的反思等都是構成工作經驗的內容。參與科研課題和基金項目的申報，組織和填報合格而具有實質性內容的書面材料，也是科技期刊編輯在案頭工作中常碰到的事。另外，對自己所從事的出版編輯領域進行研究和思考并總結成果、撰寫論文，也是編輯用以提升自我綜合素養必不可少的一環。 改進科技期刊案頭工作的幾個方面 優化流程，把握重點 科研成果的發布高度追求時效性。一篇科研論文從收稿、審稿到編輯加工需要一定的時長，而如何縮短時長又不影響出版質量是期刊編輯需要思考的問題。劉曉涵提出了科技期刊編輯提高工作效率的五種方法。她認為，優化工作流程以壓縮文稿在審稿、編輯、排版、校對、印刷各出版環節的停留時間，保證文稿各道加工工序的連續性，是縮短期刊出版時滯的重要方法。李寧也提出了科技期刊編輯流程化管理的三種模式。編輯工作在長期實踐中可以形成一定程度上的流程標準化，比如一個工作日當中時間段的分配，合理安排在收稿、審稿、編校各個環節的時間，在這一標準化的基礎上結合輕重緩急有序，便能從容控制出刊的周期，且能有更多用于自我提升的時間。 態度較真，過程認真 《當代外語研究》主編楊楓教授在其文章《學術的目光：敬意與敵意》中說：“一個偉大的編輯，必須跟作者較真，跟學術較真，跟思想較真，跟文字較真，也跟自己較真�！本庉嫳в休^真的態度，不僅是對科技期刊的負責，也是對作為期刊編輯的自己的負責�？茖W研究容不得半點馬虎，科學研究成果的發布應該慎之又慎。期刊編輯作為論文發表的重要把關者，應該摒棄那種“講面子、怕得罪人”的心理，在工作中時時處處提高警惕，對人、對己、對事、對文都公正、敏銳、鐵面無私。過程認真主要是指編輯在編校加工過程中要用心細致、一絲不茍，不放過一個標點，不略過一個符號，不小看一個數據，不錯看一個字詞。區向明在《高度重視案頭工作》中提到對待案頭工作的幾種錯誤的觀點和態度——案頭功夫無用論、案頭功夫無足輕重論和案頭功夫替代論，他認為編輯案頭工作的每一個環節都不可馬虎潦草�？萍计诳庉嫻ぷ鞑豢纱鎽卸杷枷�，也不可存僥幸心理，而應該腳踏實地，沉心靜氣，落實每一個程序，重視每一個環節。 勤于學習，敢于質疑 如前所述，編輯提升自我的途徑很多，學習是最重要的一條�？萍计诳幮Ｒ幏兑幎ǖ梅浅＜氈�，不經過認真的學習與實操是很難在短時間內將其掌握的。只有對編校規范爛熟于心，才能在編輯過程中得心應手。出版政策法規應時代而變化，新時代有新規定、新挑戰，也有新機遇。對政策制度等的把握能讓編輯始終行進在正確的道路上，同時，編輯還要認清形勢，把握機遇，助推期刊緊跟時代步伐，服務于社會進步與國家發展。另外，編輯脫離不了資料和工具書，因此，遇到疑問時要勤于“蹲”圖書館，勤于查資料、找工具書，這都是科技期刊編輯工作的應有之義。 在《文史哲》70周年刊慶及相關學術研討會上，有專家指出：“要想把人文學術期刊辦成名刊，就需要編輯具有足夠的學術鑒別力和學術判斷力�！粋�職業編輯，對這篇文章在專業領域的長項和弱項分別在哪里，基本上是無法判斷的�！币虼�，借力于外審專家來判斷文章的學術價值很重要。而談到編輯的質疑精神，不僅在于重視文章的學術觀點與價值，還在于不胡亂收稿，敢于拒絕“照顧類”的文稿，堅決抵制“近水樓臺”，堅決回絕領導推薦稿，這些也是作為“文科學報之王”的《文史哲》一貫堅持的原則。只有廣大科技期刊編輯具備了這樣的精神和底氣，“熟雞蛋返生孵化雛雞”的鬧劇才不會再度上演。 善于總結，敢于創新 科技期刊編輯工作從長期看是一項周而復始的例行工作，同時也是一項需要不斷積淀的創新工作�？萍计诳朐趦瀯倭犹氖袌鼋洕铝⒂诓粩≈夭⒈３滞⒌纳�，贏得眾多讀者，就必須形成自身特色，有自己特定的內容和獨特的表現形式�？萍计诳庉嫅撛诠ぷ髦蟹e累總結經驗教訓，用以指導今后的工作，規避常見的錯誤，并在此基礎上進行思考和創新。編輯的創新思維可以用在工作方法、出版手段、競爭優勢等方面。在網絡化、數字化和移動技術盛行的今天，期刊出版若還固守紙質出版、閉門造“車”等老路子，勢必會跟不上時代發展，也打不響品牌。所以，科技期刊編輯應該合理安排自己的案頭工作，探索新的工作方法和手段，利用時間“走出去，引進來”，以確保期刊具有可持續發展的活力與動力。
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