構建新時代學術期刊編輯管理新模式

學術編輯與學術期刊

學術期刊的含義

學術期刊是由國家特定的官方機構、行政部門、國家批準認可的團體、學會等部門主管、主辦的學術性期刊，它是先經省一級新聞出版行政管理部門（文化局等）審核備案，再由省新聞出版局上報國家新聞出版署批準的公開出版物[1]。學術期刊是一個非常寬泛的概念，基于專業的不同，其可分為教育期刊、經濟管理期刊、建筑建材期刊、醫藥衛生期刊等。不同學術期刊的出版周期是不同的，基于出版周期的不同，學術期刊可分為旬刊（出版周期為10天）、半月刊（出版周期為15天）、月刊（出版周期為30天）、雙月刊（出版周期為2個月）、季刊（出版周期為三個月）、半年刊（出版周期為六個月）以及年刊（出版周期為1年）�；�于等級的不同，學術期刊可以分為普刊、核心期刊兩類，相對而言，核心期刊不僅專業性更強，而且研究難度大，學術價值更高[2]。

學術期刊編輯的界定及職責

顧名思義，學術期刊編輯指的是對學術期刊稿件進行審閱、校對的人員，換言之，學術期刊編輯是按照學術成果展示以及公開發表的有關規范、標準，從內容、形式以及研究方向上對學術研究人員的研究成果進行加工與完善的人員。

在學術研究方面，有些人存在認知誤區，認為學術期刊編輯只是起到審稿、校對的作用，主要扮演著輔助角色，實則不然，作為學術期刊稿件的審閱及加工者，學術期刊編輯既是學術期刊的把關者，也是國家語言文字安全的維護者，還是先進學術文化的傳播者，更是學術研究的服務者，他們的知識底蘊、文化認知、價值理念以及文化態度直接關系著學術期刊的質量，在推動學術研究發展方面發揮著重要作用。

學術編輯與學術期刊之間的關系

在學術期刊領域，任何學術文章都要按照既定要求進行排版組織，并且要符合學術研究方向，與期刊宗旨相統一，否則無法成功發表。而在稿件正式發表之前，編輯需要對來稿進行審閱、研判以及加工，特別是在稿件資源較少、質量偏低時，編輯既要擁有過硬的審校功底，更需要強化對學術研究現狀的認識及對學術研究趨勢的判斷，還需要注重與作者進行交流，以此保障學術期刊的質量�？梢哉f，學術創作者將其取得的研究成果以論文的形式進行記錄和展示時，其論文能否成功發表，能否獲得良好反響都與編輯的審閱、判斷、加工等具有密切聯系。整體來講，學術期刊編輯與學術期刊之間息息相關，兩者具有相輔相成、共同發展的關系，前者以后者為依托而存在，后者以前者為依托而發展。學術期刊編輯通過卓越的智慧、敏銳的感知、豐富的學識、強大的創造力保障學術期刊質量，在引領學術研究發展方面發揮著重要作用。

學術期刊編輯應具備的能力

在學術期刊出版機構中，編輯的主要任務是與學術稿件打交道，一般需要完成約稿、收稿、審稿、修稿等工作，這對編輯的能力素養提出了較高要求。一般來講，學術期刊編輯應具備以下能力。

一是審讀鑒賞能力。學術期刊編輯的主要任務是在審讀大量來稿的過程中選取與期刊宗旨相一致、與學術研究要求相契合的稿件，良好的審讀鑒賞能力是一名合格編輯必須具備的基本能力，否則編輯將無法“慧眼識珠”，挖掘優質稿件。

二是選題策劃能力。學術期刊編輯要結合刊物性質、特點選擇最能反映本刊宗旨的選題，在此基礎上進行組稿和策劃，引導作者按照期刊要求進行構思，以此在保證稿件質量的同時充分彰顯刊物特色。

三是計算機應用能力。使用計算機進行審稿、改稿、定稿已成為編輯工作的常態，所以，編輯本身要掌握現代辦公設備的操作要領，以促進編輯加工效率與質量的全面提升。

加強學術期刊編輯管理的幾點建議

社會的進步、時代的發展、技術的革新對學術期刊編輯的專業能力、綜合素質等提出了新的要求，而傳統管理方式的弊端日益凸顯，難以適應當前的學術期刊發展環境，所以，學術期刊出版機構應以時代潮流為導向，以學術期刊編輯應具有的能力素養為基礎，創新學術期刊編輯管理理念及管理機制。

完善期刊管理制度，細化編輯工作內容

在學術期刊編輯部，完善合理的管理制度既是明確編輯工作內容、規范編輯工作行為、提高編輯效率與質量的法寶，也是保障學術期刊質量的前提，可著重從以下方面入手完善期刊管理制度。

第一，制定策劃制度，明確策劃方向。如今，很多學術期刊稿件都為作者自投，但若期刊的質量較低，影響因子偏低，則往往不會接收到高質量的稿件。為改變這一現狀，學術期刊編輯部可制定并實施策劃制度。首先，編輯在遵循期刊宗旨的前提下合理確定稿件方向與主題，以此為基準進行組稿和約稿，拓展作者來源，加強與高質量作者的交流并成功約稿；其次，編輯部要緊隨時代發展潮流及國內外相關課題的研究方向，設立“核心欄目”，圍繞該欄目，通過參加學術會議、訪問專業學者等各種有效途徑進行針對性約稿，以專題策劃為切入點，發掘并發表大批有深度、有高度的稿件，提高期刊知名度和影響力[3]。

第二，優化審稿制度，保證期刊質量。嚴格且科學的審稿制度是提高期刊質量的重要舉措。如今，各大期刊社普遍實施“三審制”，首先是編輯初審，其次是專家復審，最后是主編終審。學術期刊編輯要對各種來稿進行審閱，著重查看其主題、內容是否與期刊宗旨相一致，是否符合學術研究規范及要求，比如檢查稿件是否抄襲他人，是否存在語病等，凡是未達到標準的稿件都要進行退稿或者通知作者修改。稿件經過編輯初審之后，接下來需要進行專家復審，專家需要從專業層面審視、評判稿件的學術水準、創新價值等，結合實際情況給出針對性建議。作者根據建議修改稿件之后繼續交由專家審閱，通過之后則由主編進行終審，若無問題即等待發表。在制定和完善審核制度時，要對審稿流程、審稿標準、審稿方法、審稿周期等主要內容進行充分明確，以此在提高審稿效率、質量的基礎上保證期刊質量。

第三，革新校對制度，減少稿件錯誤。在編輯出版行業，校對不可或缺，大部分期刊社采用“三校制”，以爭取減少稿件錯誤，提高稿件質量。在對期刊來稿進行校對時，編輯一要檢查稿件內容方面是否存在政治性錯誤，二要檢查病句別字，三要檢查稿件格式、排版等，成品差錯率一般不可以超過萬分之二。三校之后由主編終校，以保證稿件質量達標[4]。

第四，明確編輯加工制度，打造規范優質稿件。在稿件發表過程中，編輯加工是不可或缺的關鍵一環，也是編輯作為稿件把關者必須擔負的責任。經過編輯加工之后的稿件不僅結構清晰、排版大方，并且文字表達順暢嚴謹、中心主題明確。如果稿件表現出較高的創新價值，但是語言表達方面有所欠缺，那么編輯應對其進行加工和潤色。在對稿件進行編輯加工時，編輯首先要粗略地瀏覽一遍文章，明確文章中心內容，其次優化結構，保持前后段落的邏輯銜接，最后對文字進行精心打磨，以此形成一篇符合學術規范、主題突出、內容翔實、表達流暢的高質量文章。編輯要注重與作者的溝通，切勿擅自大幅度調整和處理稿件，更不可想當然地改稿，要尊重作者的意愿，保持良好的職業操守。

優化行政管理制度，規范編輯工作行為

健全合理的行政管理制度為期刊社內部員工穩步有序地開展工作提供了重要依據，也為期刊的高質量發展夯實了重要基礎。期刊社在加強編輯管理的過程中，要以優化行政管理制度為切入點規范編輯工作行為，促進編輯工作高效優質地開展，推進學術事業穩健持續發展。

第一，完善編輯行為規范，保證編輯工作朝著正確高效的方向發展。期刊社應在綜合考慮期刊宗旨、國內學術研究規范、編輯工作內容等各方面因素的基礎上，制定一份清晰合理的編輯行為規范，比如，嚴格要求各編輯在審閱、校對以及加工稿件時，自覺貫徹黨的基本路線，準確把握期刊宗旨與發展方向；嚴格要求編輯增強質量意識，做好稿件質量把關工作，秉承“寧缺毋濫”的精品原則，一切以稿件質量為準，不講究任何私情，更不可將稿件審閱作為謀利的工具；嚴格要求編輯保持良好的職業操守精神，一方面需以嚴謹的精神開展編輯工作，積極樹立并維護編輯部形象，另一方面要尊重讀者及作者，切勿擺出一副高高在上的姿態，更不可隨意嘲諷甚至侮辱讀者及作者，一旦發現編輯存在類似行為，應對其進行嚴厲懲處；此外，編輯需要養成終身學習的良好習慣，加強對專業知識的學習以及對學術動態的關注，促進自身業務水準和綜合素養不斷提升[5]。

第二，細化編輯工作條例，明確編輯的責任及工作內容。學術期刊編輯部要結合工作內容、工作要求制定清晰詳細的工作條例，其主要內容有：明確編委會的職權和編輯部主任、責任編輯、編務的崗位職責，明確執行編輯的職權和責任；要求編輯自覺遵守內部制度條例，保質保量地完成各項工作及任務；任何編輯不可隨意曠工、缺席會議，要以飽滿的狀態、積極的精神面貌參與會議，按規定請假；定期組織編輯進行培訓和學習，進一步提升其專業水平；編輯要注意保持安靜的工作氛圍，切勿在工作時間高談闊論、隨意吃喝等。

第三，實施保密制度，避免稿件及作者信息泄露。學術期刊出版機構要以新聞出版保密規定為依據，制定并實施保密制度。具體來講，作者投稿不管是否被采用，皆不可隨意外傳，要尊重作者的勞動成果。與此同時，不可向作者泄露任何關于審稿人員的信息，對于未被錄用的稿件，編輯可在告知作者退稿原因的同時告知稿件可由作者自行處理。

實施考核獎懲機制，激發編輯工作熱情

公平合理的考核獎懲制度一方面能夠對編輯的工作表現、任務完成效果等進行客觀合理的評價，另一方面能夠激發編輯的工作積極性，促使其為了提高個人薪資待遇更認真、更努力地對待編輯工作，以此使得期刊稿件質量得到良好保障。

第一，嚴格甄選，保證編輯人才引進質量。學術期刊出版機構在招聘編輯人才時，要結合編輯內容、工作要求、日常任務難度等要求制定科學合理的人才遴選標準，通過筆試與面試相結合的方式對應聘者進行考核，只有考核通過的應聘者才能夠成為學術期刊出版機構重用的編輯人才，以此從源頭上保障編輯人才質量。

第二，強化培訓，提升編輯水平。學術期刊出版機構領導層或管理層要具有卓越的發展意識，加強對編輯人才的定期培訓，根據稿件審閱效率、業內反饋等對編輯進行有針對性的培訓或開展行業內部交流會，促使其在提升編輯加工能力的同時了解更多行業動態，督促他們根據學術研究趨向、期刊宗旨審閱以及把握稿件。

第三，實施考核獎懲機制，增強編輯的責任意識。為激發編輯人才的工作熱情并提升編輯質量，學術期刊出版機構應將編輯工作納入績效考核范圍，根據編輯速度、編輯質量、稿件出錯率、稿件質量等對編輯進行客觀準確的考核，考核結果直接關系到他們的薪資及晉升，由此增強編輯的責任意識，促使其為了獲得更好的待遇、更高的職位而在編輯工作中精益求精，使得稿件審閱效率與質量得到全面提升[6]。

綜上，在學術期刊發展中，編輯扮演著極其重要的角色，加強對編輯的高效化、統一化管理是提高稿件審閱效率、保障稿件質量的重要途徑。學術期刊出版機構若想實現對編輯的有效管理，可通過完善期刊管理制度、優化行政管理制度、實施考核獎懲機制等舉措規范編輯工作，細化編輯工作內容，并得編輯的工作熱情得到激發，促使其更積極地投入工作之中，使稿件質量不斷提升。

參考文獻

[1]王明舜,徐環.高校學術期刊建立和完善專家審稿制度路徑探析[J].中國海洋大學學報(社會科學版),2022(S1):160-164.

[2]趙愛清.傳播力評價對我國學術期刊評價體系的補充與發展趨勢[J].西南民族大學學報(人文社會科學版),2022,43(10):235-240.

[3]張靚.高校學術期刊加快融入一流學科建設的路徑思考[J].黑龍江教育(高教研究與評估),2022(11):83-85.

[4]何志斌.融媒體時代醫學學術期刊發展現狀及轉型對策[J].天津科技,2022,49(10):95-97+101.

[5]李明艷.淺談學術期刊管理中信息化技術的應用[J].數字通信世界,2019(01):190+228.

[6]孟祥鋒.新時期加強學術期刊編輯加工能力的路徑思考[J].新疆新聞出版廣電,2022(01):61-64.